各班级：

根据学校安排，寒假期间原则上不安排员工留校。确需特殊原因需要推迟离校的本科生，请提前做好相关准备。现将具体工作通知如下：

一、假期时间安排

1月19日（周一）至2月27日（周五）放假，2月28日（周六）、3月1日（周日）员工返校报到，3月2日（周一）正式上课。

二、留宿工作安排

1、申请对象

确属家庭经济困难且路途遥远等特殊原因的本科生。

2、申请时间及程序

（1）员工申请。1月14日（周三）下午17:30前，经家长同意后，员工本人通过数智安农登录学工系统在线提交申请（部分信息不全的员工，登录时需要先完善个人信息才可以申请），同时在系统或员工处网站（https://xgb.ahau.edu.cn/index/zlxz1.htm）下载填写《15vip太阳集团官网假期员工留校住宿安全协议书》（以下简称留宿协议）。

（2）辅导员审批。1月15日（周四）11:30前，辅导员根据员工提供的留宿协议、相关证明材料对申请同学进行审核，网上提出审查意见并在纸质版留宿协议甲方代表上签字，将相关证明材料集中报送学院。

（3）学院审批。1月15日（周四）下午17:30前，各学院安排专人根据各班级报送的材料在学工系统进行审核，留宿协议、相关证明材料学院留存。

（4）员工处审批。1月16日（周五）中午11:30前，员工处审批。

（5）材料报送。1月16日（周五）下午4:00前，以学院为单位报送系统导出的汇总表（日常事务-假期留校-假期留校结果），汇总表经学院副书记、经办负责老师签字并加盖学院公章后将纸质版交至勤政楼234办公室，电子版报送至学工部（处）邮箱xgb@ahau.edu.cn，汇总表中楼栋（区分员工宿舍南区或北区）、宿舍号、联系电话、推迟离校时间。16日下午，员工处汇总报送总务部。

三、工作要求

推迟离校员工是自身安全的第一责任人，留宿期间要严格按照申请事由合理规划学习生活，严格遵守请销假、宿舍管理等校规校纪，定期向辅导员和家长报告留校学习生活，增强自身安全意识，提高逃生避险，自救互救能力。各学院要加强推迟离校员工安全教育管理，压实辅导员是留校员工安全第一责任人责任，及时掌握留校员工假期思想动态，建立延迟离校原因、离校日期等信息台账，并通过多种形式关怀慰问留校员工。大一转专业员工假期安全管理暂由原学院负责。

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2026年1月12日