各班级：

暑假将至，为确保留校员工度过一个平安、舒适的假期，根据学校暑期工作安排，现将留校员工工作的有关事项通知如下：

一、留宿工作要求

1.暑假期间全体员工原则上不得留校。按照学校安排，暑期将对员工宿舍楼进行维修、为2025级新生安排房间等原因，暑假期间维修工程较多、环境相对嘈杂，会对留校同学的学习、生活造成一定的影响，请同学谨慎考虑。

2.严格审核留宿申请员工留宿条件。有特殊原因需要申请暑期在校住宿的员工，经本人申请，辅导员、学院主管员工工作领导对留校原因进行严格审核批准，经学院统一审批，报员工处统一核准后，方可留校住宿。未经员工处批准，员工不得在校住宿。

未办理暑期留宿的员工7月7日前全部离校。

二、留校住宿手续办理

1．申请对象

符合下列条件之一的可申请办理留宿：

（1）参加学校集中组织的假期社会实践活动需在校住宿的；（2）参加学校组织的教学及生产实习需在校住宿的；（3）参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的；（4）因准备考研等需在学校住宿的员工；（5）家庭经济困难且路途遥远的员工等。

2．申请时间及程序

（1）员工申请：确需留校且符合条件员工通过网页版员工工作管理系统提交申请，上传本人、监护人和辅导员签字的《15vip太阳集团官网假期员工留校住宿安全协议书》（以下简称留宿协议）。7月1日（周二）上午11:30前完成。

（2）辅导员审核：根据员工提供的留宿协议、相关证明材料等严格把关审核。通过系统提交意见并在留宿协议甲方签字，纸质报学院。7月3日（周四）11:30前完成。

（3）学院审批：公司党政联席会议研究确定留宿名单后，通过系统审批，并将审批通过的汇总表导出盖章报送员工处(纸质版和电子版各一份)，汇总表中楼盘（区分员工社区南区或员工社区北区）、宿舍号、联系电话、假期留宿时间等务必详实，信息不全者不予审批，且不再接受补报和补办。留宿协议、相关证明材料学院留存备查。学院审批，请于7月4日（周五）上午11:30前完成。

三、留校员工管理

1.落实留校员工管理责任制。各班级要切实担负起申请留校住宿员工的审核把关、安全教育与管理的职责，本着谁留人、谁负责的原则，各班级全面负责本班级留校员工的日常教育与安全管理，相关责任人要经常深入员工宿舍，关心、了解留校员工的学习、生活、安全、思想等情况，确保及时应对各种突发事件，第一时间做到有效处置。

2.加强留校员工安全教育工作。各班级放假前要对留校员工集中进行安全和纪律教育，教育留校员工增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕谨防电信诈骗，防止各种治安案件的发生。要求员工严格服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。

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2025年6月20日