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关于转发做好寒假本科员工假期留校、推迟离校和提前到校管理工作的通知

发布时间:2025-01-03 资料来源: 作者: 点击次数:

班级

根据学校安排,所有员工原则上不留校,回家度假。特殊原因需要假期留校、推迟离校和提前到校的同学,请提前做好相关准备。现将具体工作通知如下:

一、假期时间安排

113日(周一)至221日(周五)放假,222日(周六)、223日(周日)员工返校报到,224日(周一)正式上课。

二、留宿工作安排

1、申请对象

符合下列条件之一的本科员工可以申请留校或推迟离校或提前到校住宿:

1)参加学校集中组织的假期社会实践活动需在校住宿的;(2)参加学校组织的教学及生产实习需在校住宿的;(3)参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的;(4)因入伍体检政审等需在学校住宿的员工;(5)家庭经济困难且路途遥远的员工等

2、申请时间及程序

1)员工申请。17日(周二)上午11:30前,经家长同意后,员工本人通过智慧安农登录学工系统在线提交申请(部分信息不全的员工,登录时需要先完善个人信息才可以申请),同时在系统或员工处网站(https://xgb.ahau.edu.cn/index/zlxz1.htm)下载填写《15vip太阳集团官网假期员工留校住宿安全协议书》(以下简称留宿协议)。

2)辅导员审批。18日(周三)17:30前,辅导员根据员工提供的留宿协议、相关证明材料和家长知情同意书,对申请同学进行审核,网上提出审查意见并在纸质版留宿协议甲方代表上签字,将相关证明材料以专业为单位集中报送学院224办公室孙老师处。在校过春节的同学辅导员审批时要做好核实。

3)学院审批。19日(周四)上午11:30前,各学院安排专人根据各班级报送的材料在学工系统进行审核,留宿协议、相关证明材料学院留存。

4)员工处审批。19日(周四)17:30前,员工处审批。

5)材料报送。110日(周五)上午11:30前,学院报送系统导出汇总表到勤政楼234办公室(纸质版和电子版各一份),汇总表中楼栋(区分员工宿舍南区或北区)、宿舍号、联系电话、假期留宿时间、是否在校过春节备注等务必翔实、准确。10日下午,员工处汇总报送总务部。

三、工作要求

1、各班级要加强留校员工教育管理,辅导员是留校员工安全第一责任人,要通过多种途径加强员工安全教育,增强员工的安全意识,提高逃生避险、自救互救能力。引导员工要严格遵守校规校纪,离开学校应及时向辅导员报告。大一转专业员工由原学院负责。

2、各班级要及时掌握员工假期思想动态,保持沟通联系,组织引导员工积极参与实践活动,丰富假期生活。通过多种形式,关怀慰问留校员工,让员工们度过一个温馨、充实的春节。


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202513


:申请留宿同学需提供材料(学院留存备查)

1、15vip太阳集团官网员工留校住宿安全协议书;

2、参加学校集中组织的假期社会实践活动和教学计划内生产教学实习的员工需有学院开具的集体证明;

3、参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的员工需有学院开具的证明及项目指导老师签字;

4、入伍体检政审、家庭经济困难且路途遥远等员工,需要留校住宿、提前报到或推迟离校的员工,辅导员审核后签署是否同意意见。


(留宿协议书中,所住楼盘、宿舍号等务必翔实,信息不全者不予审批)。








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